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2017年5月17日 天气晴
客户投诉往往是老生常谈的问题,而处理的时效以及处理方案、部门经理的介入度往往成为事件发展的关键因素,客诉处理“七步法”是处理客户投诉事件的万能公式。
那么客诉处理是哪七部法?
第一步:建立良好的气氛。首先道歉,礼貌的用语,认同对方的感受,表示诚意并乐于提供帮助。
第二步:倾听用户的陈述。耐心的倾听并记录,注意多听少讲。
第三步:分析问题的原因。将问题与情绪分开,造成客户不满的具体原因是什么?并向客户解释原因。
第四步:提出可行方案。给用户提供一个或多个解决方案,不要做达不到的承诺,回答客户的语气要肯定。
第五步:达成共识并处理。确认已经认同的解决方法并及时行动。
第六步:结束并道谢。多谢客户的建议,再次为带来不便向客户道歉。
第七步:跟踪回访。确认问题是否已得到解决,并关心是否发生了其他问题,表达公司的诚意。
刚从南阳回到西峡,正在办公室梳理思路中,突然一面容精瘦的客户推门而入,带着些许气愤的情绪道:“你就是这的领导吧?”客户身后尾随一高大壮汉而至。一瘦一胖的反差形成鲜明的对比,有些略显滑稽。我答道:“是的,没错。”邀请两人在办公室坐下,沏了两杯茶,问询道:“有什么事情需要我协助?”精瘦客户申某答道:“看看你们修的车,导致我车轮胎严重磨损异常,你看吧,后边悬挂也不正常了导致现在后边轮胎已经磨的快没有边了。”
精瘦客户申某坐下来开始诉说1年前出事故后到店维修的情况,指这旁边坐着的高大壮汉道:“这个是我的邻居,做汽修厂的,当时本打算在他那修的,考虑到你们是4S店用正厂配件才过来的,结果车都修成什么样了,肯定是用了副厂配件了,你自己去看看轮胎都是侧边磨的不像样子!”
我表示:“您的心情我完全理解,也感谢您当初选择我们店。我会帮您一起找到问题并解决掉。”
旁边的高大壮汉插话:“你们不可能全部用的配件都是原厂的,公司都是以盈利为目的的,你们可是无利不起早。”
我答道:“这位兄弟,你说的后半句我是完全认可的,没有盈利的公司是无法为社会提供有效价值的,也无法长久。但是公司的盈利靠的是服务,而非蝇营狗苟的用一些损害客户权益的手段去谋求更高的利润,这与我们公司的价值观经营理念也是极不相符的。我们也绝不可能使用副厂配件以次充好。这样吧,我们一起到实车跟前看看了解一下情况。”
到了车跟前看了下行驶里程4万多点,将车辆在举升机上升高仔细看了下车辆底盘情况,从底盘上的杂草及污泥的附着程度看,行驶的路况较为复杂。车主经常去乡镇有一定的关系,对于这次事件,不要说1年的... -->>
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