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细检查了一遍之后，对胡文霆点了点头说：“胡秘书的准备工作做得不错。”接着就在会议桌旁找位置坐了下来，不一会之后，张开林、孙晓庆、吕俊魁也相继来到了会议室，大家相互打完招呼之后，都各自找位置坐下，胡文霆则忙着给大家泡茶倒水，大家都向胡文霆点头致谢。八点五十五分的时候，两位副书记彭卫群和江北也先后到了会议室，在会议桌的左右两侧的首位坐下。由于他们俩都是自己带了茶杯，胡文霆就给他们的茶杯里添了一些水。
墙上的时钟马上就指向九点的时候，余跃平一手端着一个茶杯，一手拿了一本笔记本，面带笑容，大步走进了会议室，扫视了一遍全场之后，就在会议桌头上正中间的位置坐下。
这是胡文霆担任余跃平专职秘书以来，第一次参加这种正式的会议，他有点拿不准自己该坐在什么位置，正犹豫间，余跃平指了指会议桌说道：“小胡你也到会议桌旁坐下，做好记录工作。”于是，胡文霆就来到了执法监督室主任孙晓庆的边上坐下。此时会议室内的位置情况是这样的，余跃平左手边分别是常务副书记江北、办公室主任刘亚东、执法监督室主任孙晓庆，然后就是胡文霆。右手边则是副书记彭卫群、政治处主任张开林、政策研究室主任吕俊魁。
等大家都坐定后，余跃平先清了一下嗓子，然后开口说道：“今天召集大家开会，是有件事向大家先通个气，让大家提前有个心理准备。”说到这里，余跃平停顿了一下，再次扫视了一遍全场，似乎在观察大家的面部表情，想从大家脸上读出点什么。可在座的除了胡文霆之外，一个个都是官场老鸟，从他们脸上根本看不出有任何变化，似乎都在专注地等着余跃平的下文。
于是余跃平接着说道：“根据中央有关指示精神，经过市委常委会认真讨论，决定对我们政法委的机构设置和职能进行部分调整。具体内容有以下几个方面…”
胡文霆虽然是在认真地做着会议记录，但有时目光也会大家的脸上扫一眼，此时他发现坐在他斜对面的副书记彭卫群的眉毛似乎挑了一下，说明他也被这个重磅信息给震惊到了，以至于脸上不由自主地出现了明显的表情变化。
“第一、市综治委将和我们政法委合署办公，政法委内部将增设一个部门——综治办作为综治委的办事机构；第二、市维稳办的一些职能将并入政法委，因此政法委内部还将增设第二个部门——维稳办，主要负责有关维稳方面的工作。第三、根据常委会的决议精神，今后管理政法系统内干部的录用、考核、升迁、岗位调整等，将成为我们的一项重要职能。”说到这里，余跃平似乎也有了一些兴奋，脸上出现了一些平时很少见的光亮神采，他对第三条还进行了阐述“我这里所说的管理，并不是像以前那种橡皮图章似的管理，而是真正掌握了政法系统干部队伍的生杀大权，没有我们政法委的点头，任何其他部门都不能擅自做出干部的录用、调整和升迁的决定。同志们呐，这既是给了我们相当大的权力，同时也是在给我们肩上压了千斤重担，今后我们要切实肩负起管好政法系统干部队伍的重任，为我们政法战线的良好发展作出自己应有的贡献。”说到这里，余跃平停了下，刘亚东首先带头鼓起了掌，随后其他人也不甘落后，纷纷送上热烈的掌声，胡文霆也不例外。余跃平面带微笑看着大家鼓掌，中间还惬意地喝了一口水，待掌声稍歇之后，余跃平又接着说道：“下面我把近期我们要做的一些准备工作布置一下，卫群书记”余跃平点了一下副书记彭卫群的名字，彭卫群连忙说道：“请余书记指示！”
“你主要负责对调整后的办公室整体布局作出安排，由亚东主任配合你负责具体执行。”余跃平吩咐道。彭卫群和刘亚东同时点头表示已经收到书记的指示。
“江北书记”余跃平又点了常务副书记江北的名字，同样江北也迅速地答应道：“余书记您请说！”
“你主要负责机构调整时的人员安排工作，由政治处的开林主任配合你负责具体执行。当然了，一些重要岗位的人员调整，还是要拿到书记办公会上来讨论后才能实行。”江北和张开林也同时点头表示一定按照书记的指示精神办事。
“胡文霆同志”这时余跃平点了胡文霆的名字，由于平时余跃平都是喊他“小胡”，此时听到如些正式的称呼，胡文霆一时不知道该如何回答，于是就直接站起来，愣愣地喊了一声：“到！”惹得在场的人都是一阵善意的轻笑，余跃平脸上也是满是笑意，他示意胡文霆坐下说话。等胡文霆在位置上坐好后，余跃平继续说道：“胡文霆主要负责居中联络，将各方面的进展情况及时反馈给我。因为我经常要在市委那边开会，大家要找我直接汇报可能会比较麻烦，因此，一些事情大家可以交由胡文霆同志向我进行汇报。”胡文霆忙着做记录，一时竟忘了回应余跃平的话。余跃平敲了敲桌子后说道：“胡文霆同志，我刚才给你布置的任务，你听清楚了吗？”胡文霆这才反应过来，连忙把余跃平的话重复了一遍：“胡文霆同志主要负责居中联络，交各方面的工作进展情况及时向余书记汇报，同时将一些部门需要向书记请示汇报的事项及时向书记转达。”听到胡文霆完整地叙述了他布置的内容，同时还对个别敏感词汇进行了规避，余跃平对胡文霆满意地点了点头。大家也都用充满羡慕的眼光看向胡文霆。
说实话，余跃平对胡文霆的这些工作安排，很有点古代钦差大臣的味道，也就是说在这段时间里，胡文霆的话在一定程度上就代表了余跃平，尤其是余跃平目前正处于非常强势的阶段，谁也不敢轻易和他叫板，这也必然造就了胡文霆的超然地位。当然了，余跃平也不是不知道这个道理，但他出于对胡文霆的信任，依然做出了这个极其重要的决定。也难怪大家都用羡慕的眼光看着胡文霆。
也许是心情畅快的缘故，余跃平一直等到大家一阵的相互交头接耳或者是窃窃私语结束之后，他才开口继续说话，期间并没有一丝不高兴地表情，相反他还脸上带着一丝笑意，就那么静静地着着大家。
“好了，今天会议的主要内容就是这些，预计在接下去的很长一段时间里，我安排到任务的几位同志以及他们所属的部门都会很忙，但这并不代表其他人员和部门就没什么事情可干了，大家要记住，在我布置的这几项工作中，政法委机关里的任何人或者说是任何部门，都要无条地服从江北书记和卫群书记作出的工作安排，不得以任何理由进行推辞或者阻挠。”说到最后几句话的时候，余跃平脸上的表情是极其严肃的，目光里还隐隐透出了一股寒意，跟在余跃平身边这么久，胡文霆还是第一次有这种感觉，心里不由自主的一阵紧张。
“好了，如果大家没有其他的事情，今天的会议就到这里吧。”余跃平端起桌上的茶，收起了笔记本，从座位上站了起来，看了一眼全场之后，见大家都没有说话，于是就大踏步地离开了会议室。接着是江北、彭卫群，再后面是其他的部门主任，依次先后离开了会议室。
等大家都离开会议室后，胡文霆连忙开始收拾会议室，在一切就绪之后，他才回到自己的办公桌前坐下，当他刚拿起会议记录准备整理一下的时候，电话铃响了起来，他接起电话后，余跃平在电话里说了一句：“你进来一下。”胡文霆连忙收好刚翻开的会议记录并小心地放进抽屉之后，才敲门进了余跃平的办公室，小心地站到了他的办公桌前。
余跃平指了指前面的椅子示意胡文霆坐下，然后开口说道：“小胡啊，你现在已经是我的专职秘书，在一定程度上代表了我的形象，今后不要再像普通服务员一样端茶倒水搞卫生了。”胡文霆张了张嘴正想开口说话，余跃平马上制止了他：“我知道你想说什么，我并不是反对你的勤快，相反我是非常喜欢你这种勤快的年轻人，但这要分在什么场合，还要看对方是什么身份。说句自大一点的话，我的秘书，身份地位绝对不会低于一般的处级干部，也就是说，除非是处级以上的干部，才值得你端茶倒水。当然了，这只是咱叔侄俩关起门说的话，出了门我是不会承认的，你也只能是把这些话烂在肚子里，永远也不能往外说的。”说到这里余跃平的脸上和目光里满是慈爱，让胡文霆不由得又想起了方茁，想起了他对自己如父亲般的关爱，不由得眼眶有些发涩，就下意识地用手揉了一下。余跃平见了，就笑着说道：“男子汉至于为了这么点小事就感动成这样吗？”
胡文霆正了正神色之后说道：“余书记，您刚才对我的关爱，使我又想到方老师，您们都像长辈一样的关爱着我，让我不知道该如何报答您和方老师。”
“好了，好了，别煽情了，你能快速地成长起来，就是对我们最好的报答。”余跃平挥挥手制止胡文霆再说下去。然后接着说道：“不久之后，我们政法委机关的规模就会迅速扩大，参会人员也会更多，就算你愿意也不一定能忙过来。这样，你让后勤科帮你物色两个工勤人员当助手，主要负责会议室和咱们办公室的卫生和一些辅助性的工作，条件是样貌一定要端庄，年龄不能太大，控制在四十岁以下，男女不限。当然了只是属于编外人员，但工资待遇可以比后勤科的普通工勤人中适当上浮一些。对了，如果你自己有合适的亲戚朋友，可以优先考虑，就不用再把这个人情送给后勤科了。好了，这个事情一定要抓紧时间办好，你就可以早点从一些杂活中脱出身来干点正事。”说完，余跃平对胡文霆挥了挥手，示意他出去忙自己的事去。胡文霆行礼后轻轻地退出了余跃平的办公室。