同学聚会方案 (2/2)

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因为大多数同学在榆林市，商量也比较方便，我本人全力拥护筹委会的决定。

    三:组织分工

    成立榆林市第二中学08届－15班同学聚会筹备委员会，全面、系统地负责活动方案的制订、准备，以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。

    会长:待定

    副会长:待定

    筹备委员会下设六个小组:

    协调组:由xx同学任组长，组员:xxx，全面负责同学聚会筹备组织工作；负责筹备小组成员间的联络与信息沟通；负责聚会活动的指挥协调。

    生活组:由zz同学任组长，组员:xx，负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜，需要人员可以随时调遣。财务组配合。

    文艺组:由xx同学任组长，组员:xxx，负责晚上活动的文艺节目策划。

    联络组:由xx同学任组长，组员:xx，负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。

    财务组:由xx同学任组长，组员:xxx，负责经费收支，并协助生活组做好工作。

    摄像组:由xx同学任组长，组员:xxx，负责照相、录象等事宜，有照相机和摄象机的同学请给予配合。

    四、活动安排

    本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则，坚持统一组织、有分有合的活动方式，畅想三年风雨，共叙离别之情，回忆往昔，张扬个性，以备在水一方，常相念、遥相祝，心灵互动，共同打拼属于我们自己的天下。

    （1）聚会地点:待定

    （2）参加人员:能够抽身参加的同学，并邀请几位老师参加。

    （3）时间安排:

    7月27日报到 （待定）

    组委会召开临时预备会，各组工作人员碰头，商定聚会有关事宜。聚会由同学主持。xx宣读通知，xx致辞，xx老师讲话。

    7月28日11:00回访校园、摄影留念；12:00至7月29日户外聚会（游览**景观，晚上在xx住宿）。

    五、经费筹措

    aa制 同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算，同学聚会过程中每位同学人均支出需要元。主要用于:

    （1）聚会期间的住宿、餐饮；

    （2）合影、刻制纪念光盘方面的费用；

    （3）活动期间交通的费用；

    （4）其它费用等。

    筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学，要量力而行，三年见一面，清茶淡水也是情。

    六、具体要求

    1、按照聚会日程安排，统一进行活动。服从会长和副会长的领导。

    2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。

    3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会，内容要丰富，活动要多样。

    4、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总，形成同学录。同时，搞好各组和同学之间的沟通联系。

    5、财务组要按照aa制的原则，向每人收取xx元的活动经费。并认真搞好预算和决算，最后向全体同学报告，多退少补。

    6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照，最后交到生活组刻制光碟，邮寄给每位同学。

    7、每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。

    各位同学，以上是我个人对次此聚会的一些想法，还希望同学们自告奋勇地报名参加同学聚会的组织工作。

    我代表远离榆林市的同学们对大家表示全力支持！

    愿我们的聚会成为我们共同的节日！